COORDINACIÓN DE MAQUINARIA AGRÍCOLA Y PESADA

 

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GENERALIDADES

La coordinación de SERVICIO DE MAQUINARIA AGRÍCOLA Y PESADA (SERMAP) de la Dirección Regional Agraria de Puno (DRAP), es considerado como un órgano encargado de la administración de las maquinarias en base a las normas vigentes, e impulsar la mecanización agrícola.

El SERMAP, mediante la Ordenanza Regional N° 011-2014-GRP-CRP, depende de la Dirección de Administración, dentro del Área de Logística y Patrimonio; esto con la finalidad de operación y mantenimiento. SERMAP, tiene la función de mantener operativo la maquinaria agrícola y pesada, para el servicio de alquiler a los productores agropecuarios e instituciones públicas y privadas en todo el  ámbito de la región Puno.

La administración del servicio de maquinarias, se cumple bajo las siguientes normas legales:

• R.M. N° 0945-2001, que aprueba las “Normas para la Operación de la Maquinaria Agrícola, Agroindustrial y Pesada del MINAG y las DRA ”
• D.S. N° 07-2002-AG-DM/PMAAP, sobre las “Normas para la Determinación de los Costas Horarios y para el Uso de los Recursos Directamente Recaudados por la Prestación de Servicio con la Maquinaria Pesada del MINAG asignada a las DRA”
• D.S. N° 002-2004-AG-DM/PMAAP, sobre las “Normas de Celebración de Convenios con Entidades Públicas o Privadas que requieran la participación de Maquinaria Pesada del MINAG asignada a la DRA”
• RVM N° 007-2001-AG, que aprueba el “Manual para la Administración de la Maquinaria del MINAG y las DRA”
• Directiva Sectorial N° 004-2005-AG-DM/PMAAP, que aprueba las “Normas para la determinación de los Costos y para el uso de los Recursos Directamente Recaudaos por la Prestación de Servicio can la Maquinaria Agrícola del MINAG y el programa 2KR”
• Resolución Directoral Regional N° 162-2006-DRA-Puno, que aprueba la Directiva N° 004-2006-DRA-Puno, “Norma para la Prestación de Servicio con Maquinaria e Implementos Agrícolas en la Dirección Regional Agraria Puno”.

ORGANIZACIÓN DEL “SERMAP”
La estructura de organización para la administración del SERMAP en la DRA Puno, se desempeña de acuerdo a la nueva estructura en las áreas de Producción y Mantenimiento, y depende jerárquicamente del Director Regional Agrario, las personas y cargos considerados son los siguientes:

• 01 Coordinador.
• 01 Asistente Administrativo.
• 01 Controlador de Maquinarias.
• 01 Almacenero.
• 01 Mecánico de Maquinaria Agrícola.
• 01 Mecánico de Maquinaria Pesada.
• 01 Mecánico Soldador.
• 01 Guardián de SERMAP.

FUNCIONES DEL PERSONAL “SERMAP”

DEL COORDINADOR DE MAQUINARIA

• Reportar y mantener informado al Director Regional Agrario.
• Asesorar al Director Regional Agrario sobre aspectos técnicos de operatividad de la maquinaria.
• Proponer el plan de trabajo en relación a la operatividad de la maquinaria, para su aprobación, DRA Puno.
• Cumplir la distribución y disposición de la maquinaria en los frentes de trabajo, a solicitud de la DRA.
• Velar por el desarrollo de las maquinarias de la DRA, asiendo cumplir los lineamientos, políticas y estrategias establecidas por el MINAG a través de la DRA.
• Proponer a la DRA Puno, el cuadro de necesidades del personal calificado, para su evaluación y aprobación.
• Es responsable del personal administrativo y del campo relacionado con la operatividad de la maquinaria, evaluándolos permanentemente.
• Visar los contratos o convenios de prestación de servicios de la maquinaria, para la firma del Director Regional Agrario.
• Supervisar permanentemente las zonas de trabajo, impartiendo instrucciones.
• Visar los requerimientos presupuestales, para la atención de las necesidades de la maquinaria en la DRA Puno.
• Dar conformidad a las órdenes de compra y servicio referente a gastos ejecutados en la maquinaria, para su atención por parte de la Dirección de Administración de la DRA Puno.
• Informar al Director Regional Agrario, sobre el logro de los objetivos y metas alcanzadas, así como las deficiencias presentadas en el frente de trabajo, en cumplimiento de sus funciones.
• Otras labores que le asigne el inmediato superior.

DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

• Elaboración de los requerimientos presupuestales para el V°B° del responsable del coordinador de maquinarias.  
• Orientar la previsión de necesidades de los suministros y servicios.
• Brindar atención oportuna a los requerimientos y/o necesidades relacionados con maquinarias.
• Mantener actualizado el registro de proveedores que abastezcan bienes y/o servicios relacionados con maquinarias.
• Coordinar con el Director de Administración de la DRA Puno, para apoyar en las cotizaciones de bienes y/o servicios requeridos, en concordancia con las normas administrativas vigentes.
• Coordinar con la Oficina de Administración de la DRA, para la elaboración y emisión de los reportes referentes a los recursos directamente recaudados por la prestación de servicios con la maquinaria.  
• Mantener informado al responsable coordinador de maquinarias, sobre los compromisos económicos contraídos para la operatividad de la maquinaria.
• Reportar la utilización de repuestos y lubricantes requeridos para la operatividad de la maquinaria.
• Ordenamiento y control de los archivos propios de la Administración.  
• Coordinar e informar al responsable de maquinarias la ejecución de sus actividades en cumplimiento de sus funciones.
• Otras labores que le asigne el inmediato superior.

DEL CONTROLADOR DE MAQUINARIAS.

• Ejecutar las directivas planificadas para el frente de trabajo.
• Ejecuta la programación diaria, a fin de brindar el servicio de maquinaria en forma oportuna.
• Formular los partes de trabajo de la maquinaria para la prestación de servicios u otro autorizado, para la salida de la maquinaria con el operador para la prestación respectiva.
• Supervisar los trabajos que se ejecutan, otorgando el visto bueno en las partes diarias de trabajo.
• Supervisar la adecuada operación (manejo) de los operadores de cada máquina y equipo diverso, informando al responsable técnico de la maquinaría de cualquier anormalidad.
• Controlar al personal de campo a su cargo, verificando el cumplimiento de sus funciones.
• Consolidar los partes de trabajo, consumo de combustible, uso de repuestos y mantenimientos realizados por cada máquina en el frente de trabajo.
• Elaborar la carpeta de máquina de cada maquinaria asignada y verificar el correcto llenado de las bitácoras.
• Garantizar la operatividad de la maquinaria, en obra o campo, en el ámbito que se le sea asignado.
• Formular ante el responsable técnico de la maquinaría, los requerimientos para el mantenimiento y reparación de la maquinaria.
• Supervisar el mantenimiento y/o reparación de la maquinaria a su cargo.
• Coordinar e informar al responsable técnico de la maquinaria, la ejecución de las actividades en el cumplimiento de sus funciones.
• Otras labores que le asigne el inmediato superior.

DEL ALMACENERO

• Recepcionar los bienes provenientes de maquinaria, rechazando aquellos que se encuentren en defectos o deteriorados.
• Mantener ordenado y clasificado cada uno de los bienes ingresados al almacén, registrándolos en el Bincard.
• Dar salida a los bienes registrándolos en las tarjetas Bincard y emitir el documento correspondiente.
• Realizar un inventario mensual de los bienes relacionados a la maquinaria e informar al técnico administrativo de los saldos existentes.
• Llevar un registro de bienes en desuso y/o recambio indicando su procedencia y características.
• Suministrar el combustible y lubricantes a utilizarse en cada máquina.
• Coordinar e informar al responsable de la maquinaria la ejecución de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones.
• Otras labores que el asigne el inmediato superior.

DEL MECÁNICO DE MAQUINARIA PESADA

• Llevar el control, de mantenimiento de las maquinarias por medio de CHEKC LIST y programar los mantenimientos.
• Asistir a los mantenimientos preventivos, correctivos de las maquinarias que se encuentran en las diferentes obras.
• Coordinar a cerca de los mantenimientos con los operadores de las maquinarias, evaluando su estado situacional
• Realizar requerimientos de acuerdo a la necesidad.
• Realizar un control técnico del estado situacional de las maquinarias, dando el porcentaje de operatividad de estas.
• Coordinar constantemente con su coordinador a cerca de la situación de las maquinarias y sus necesidades.

DEL MECÁNICO DE MAQUINARIA AGRÍCOLA.

• Llevar el control, de mantenimiento de las maquinarias por medio de CHEKC LIST y programar los mantenimientos.
• Asistir a los mantenimientos preventivos, correctivos de las maquinarias agrícolas que se encuentran en las diferentes Agencias Agrarias.
• Coordinar a cerca de los mantenimientos con los operadores de las maquinarias agrícolas evaluando su estado situacional
• Realizar requerimientos de acuerdo a la necesidad.
• Verificar el estado técnico de los implementos agrícolas.
• Realizar contantes viajes a las diferentes agencias agrarias para realizar un control técnico del estado situacional de las maquinarias, dando el porcentaje de operatividad de estas.
• Coordinar constantemente con su coordinador a cerca de la situación de las maquinarias agrícolas.

DEL MECÁNICO SOLDADOR.

• Organizar las tareas previas para el proceso de soldadura y/o corte.
• Interpretar planos para generar la unión soldada o corte de metales, identificando materiales, formas, dimensiones y características de la soldadura y/o corte a realizar.
• Fabricar piezas de los componentes de las maquinarias tanto agrícolas, como pesadas.
• Rectifica las piezas y los componentes mecánicos necesarios para los equipos de acuerdo a las especificaciones indicadas en el área.
• Realiza el mantenimiento y reparación de las máquinas, con el fin de mantener y garantizar el buen funcionamiento de las mismas.
• Realizar viajes a las diferentes agencias agrarias, obra donde se requiera la asistencia técnica en soldadura.

DE LOS GUARDIANES.

• Custodiar las maquinarias que se encuentran en las diferentes Agencias Agrarias y todos los bienes que en ella existen, debiendo dar cuenta e informe inmediato a su jefe inmediato de todo los hechos que vulneren la integridad y seguridad.
• Informar y coordinar las acciones convenientes para el mantenimiento y el buen resguardo de las maquinarias.
• Apoyar en las operaciones de limpieza y mantenimiento de las Agencias Agracias, y también del establecimiento donde se encuentren las maquinarias.
• Elaborar requerimientos de necesidades para la ejecución de trabajos específicos de mantenimiento y vigilancia, velar por el bienestar de las maquinarias de la DRA-PUNO.
• Comunicar las ocurrencias que se presenten durante su turno de manera diaria.
• Llevar el control horario de las salidas y retornos de las maquinarias agrícolas y sus implementos a almacén.
• Cumplir con las demás funciones que le asigne el coordinador del área.